Os 5S fazem parte de uma metodologia desenvolvida no Japão, que busca a excelência e a eficiência no trabalho, promovendo a segurança, o bem-estar e a produtividade por meio da organização, da limpeza e da autodisciplina das pessoas.
O nome 5S deriva de cinco palavras japonesas iniciadas com a letra S, que significam:
Seiri (Utilização)
Seiton (Organização)
Seiso (Limpeza)
Seiketsu (Saúde)
Shitsuke (Disciplina)
Na Killing, nos inspiramos nesta iniciativa desde 1994 (em 2024, portanto, vai completar 30 anos!) e, por meio do Programa 5S, adotamos uma série de ações que visam fortalecer o impacto da metodologia na empresa, trazendo melhorias contínuas! Afinal, o nosso jeito tá na COOPERAÇÃO com o bem-estar e a segurança das pessoas.
Neste período de quase três décadas, o programa passou por várias fases até atingir esse nível de maturidade, já tendo sido chamado de Programa 3S e 6S.
Vamos conferir mais detalhes sobre o programa? 😄
- As áreas participantes do Programa 5S demonstram comprometimento e engajamento com a manutenção dos sensos e implantando melhorias;
- As áreas são avaliadas a cada dois meses por facilitadores capacitados para a atividade;
- Cada área possui uma planilha de avaliação com os principais itens que são analisados dentro de cada senso;
- Recentemente, incluímos um novo critério de avaliação, a “Nota 5”, que pode ser aplicada para melhorias relevantes, criadas por iniciativa própria de cada área e validadas por algum membro do Comitê da Qualidade;
- Todos os setores que utilizam as áreas de uso comum possuem responsabilidade sobre elas. Ou seja, espaços de uso comum (como banheiros, salas de reuniões, salas de descanso, entre outras) são avaliados e esta nota é aplicada a todas as áreas que os utilizam;
- Durante o Bom Dia Killing, são divulgadas as premiações bimestrais para as áreas que mais propuseram e realizaram melhorias no ambiente de trabalho. Em outubro, pela primeira vez, fizemos o anúncio integrado entre a matriz e a planta Bahia;
- O troféu é produzido em impressora 3D pelo nosso laboratório de desenvolvimento. Após cada avaliação realizada, ele fica com a área ganhadora do bimestre;
- Ao final do ano, o Programa 5S proporciona uma confraternização para toda a equipe envolvida, reconhecendo as áreas que tiveram o melhor desempenho, que podem, então, permanecer com o troféu.
➡️ Agora que você já conhece como funciona o Programa 5S, vamos trazer detalhes de como ele pode ser aplicado a partir de cada senso:
Descarte os itens sem utilidade para o nosso dia a dia, mantendo a organização dos materiais de trabalho de acordo com a frequência de uso.
Aplicamos este senso fazendo controle e armazenamento externo dos documentos do arquivo morto. Já os documentos de validade vitalícia são armazenados por uma empresa a partir do projeto DigitalK.
Defina o lugar certo para cada objeto e mantenha o ambiente em ordem, identificando materiais em espaços de uso comum (como gavetas ou armários).
O senso proporciona otimização do trabalho, evitando estresse provocado pela dificuldade de acesso.
Mais do que limpar a área do trabalho, a proposta é promover o aprendizado e a rotina de manutenção do ambiente em boas condições de trabalho para todos.
Para isso, buscamos manter os setores sem resíduos de sujeira, as áreas de trabalhos somente com o necessário e as coletas seletivas com latas de lixos com identificação.
Adotamos, ainda, o uso de garrafas para tomar água ou xícara para tomar café na área administrativa, o que está alinhado, também, ao nosso programa de sustentabilidade, evitando o desperdício e descarte inadequado de materiais descartáveis.
Aqui na Killing, aplicamos este senso por meio de diversas ações, como exemplo, o Circuito do Bem-Estar, a prática de Ginástica Laboral e o benefício Gympass, além do estímulo à alimentação saudável e à prática de atividades físicas.
Também salientamos o uso de equipamentos de proteção individuais (EPIs) ou equipamentos de proteção coletiva (EPCs) recomendados.
Nesta etapa, o colaborador firma comprometimento em manter e seguir todos os sensos diariamente no ambiente de trabalho.
Convidamos você a adotar essas ideias no seu dia a dia! Faça a sua parte e contribua para a melhoria contínua! 🙌
